Video- & Audiokonferenzen

Microsoft Teams

Zielgruppe: Studierende und Bedienstete

Microsoft Teams ist die Kollaborationsplattform von Microsoft (Teil von Microsoft 365) für Chat, Audio-/Video-Meetings, Zusammenarbeit an Dateien und Kurs-/Teamorganisation. Teams ermöglicht sowohl kurze Abstimmungen per Chat als auch geplante Videokonferenzen, hybride Lehrveranstaltungen und projektorientiertes Arbeiten in Channels. Sie benötigen einen PC/Mac, Laptop, Tablet oder Smartphone mit Internetzugang sowie ein Headset, Lautsprecher oder Mikrofon. Meetings können über die Teams-App oder einen modernen Browser gestartet und besucht werden. Teilnehmer können je nach Berechtigung auch als Gast teilnehmen.

Wichtige Funktionen

  • Audio- und Videokommunikation (Einzel- und Gruppenmeetings).
  • Chat, Kanäle (Channels) und persistenter Austausch in Teams.
  • Bildschirm- und Anwendungsfreigabe.
  • Gemeinsame Bearbeitung von Dateien (nur für Studierende).
  • Aufzeichnung von Meetings (nur für Studierende). 

Anmeldung / Nutzung

Der Zugriff erfolgt über Ihr Microsoft 365-Konto. Meetings lassen sich direkt in Teams oder über Outlook/Kalendereinladungen planen. Teilnehmer erhalten in der Regel einen Einladungslink und können — je nach Einstellung — auch ohne eigenen Microsoft-Account als Gast teilnehmen.

Als Zugangsdaten verwenden Sie bitte Ihre Palucca E-Mail-Adresse und ihr Palucca-Passwort.

Hinweise zu Aufzeichnung & Datenschutz

Meeting-Aufzeichnungen werden standardmäßig in OneDrive (private Meetings) oder in SharePoint (Channel-Meetings) gespeichert. Bitte informieren Sie Ihre Teilnehmenden, wenn Sie eine Sitzung aufzeichnen. Bediensteten ist es untersagt, hochschulinterne Dateien und Dokumente auf Microsoft OneDrive hochzuladen oder Meetings aufzuzeichnen. Nutzen Sie für Aufzeichnungen bitte den Dienst DFNconf. Dateien, die in Microsoft OneDrive gespeichert werden, sind nicht durch eine Datensicherung abgedeckt und werden nach Exmatrikulation oder Beendigung der Zugehörigkeit zur Hochschule nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Anleitungen & Support

Eine schnelle Einführung zu den Grundfunktionen finden Sie in den offiziellen Teams-Hilfeseiten: Hier klicken
 

DFNconf

Zielgruppe: Bedienstete

Der DFNconf-Dienst ermöglicht Video-, Audio- und Webkonferenzen. Sie benötigen einen PC/Mac, Laptop, Tablet oder Smartphone mit Internetzugang sowie ein Headset, Lautsprecher oder Mikrofon. Sie können an einer Konferenz über einen Browser, eine App oder ein Telefon teilnehmen. Außerdem können Vorlesungen live gestreamt und aufgezeichnet werden. In diesem Fall sehen die Studierenden nur den Lehrenden. Für die Kommunikation mit den Teilnehmenden steht ein Chat zur Verfügung. Wenn Sie den Dienst neu kennenlernen wollen, erhalten Sie mit dem Flyer (PDF) des DFN-Vereins einen guten ersten Überblick: Hier klicken

Bedienstete der Palucca Hochschule können im DFNconf-Portal virtuelle Besprechungsräume mit bis zu maximal 100 Teilnehmenden (Darstellung begrenzt auf 34 Videobilder) anlegen und verwalten. Das Portal bietet Einladungstexte, mit denen die Veranstaltenden ihre Teilnehmenden zu einer Videokonferenz einladen können. Sobald der Veranstaltende den Raum betritt, können weitere Teilnehmende eintreten.

Anmeldung im Veranstalterportal

Link zum DFNconf-Veranstalterportal: https://my.conf.dfn.de/disco

Wählen Sie die "Palucca Hochschule für Tanz Dresden" als Organisation aus.
Als Zugangsdaten verwenden Sie bitte Ihren Palucca-Account.

Hinweis: Teilnehmende an von Ihnen angelegten Videokonferenzen müssen sich nicht anmelden. Sie erhalten von Ihnen einen Einladungslink per E-Mail und können sich dann als Gast in den Meetingraum einloggen.

Funktionen im Veranstalterportal

Nach dem erfolgreichen Login als Veranstaltender wird auf der Startseite eine Liste Ihrer eigenen Meetingräume angezeigt. Dort können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

  • Neue Meetingräume oder Vorlesungen erstellen
  • Die Konfiguration Ihrer Meetingräume bearbeiten oder löschen
  • Einen Meetingraum als Veranstaltender betreten
  • Eine Textvorlage für eine Einladung zu einer Besprechung oder Vorlesung anzeigen lassen

Die Textvorlage enthält die erforderlichen Informationen für die Teilnahme an einer Besprechung über verschiedene Zugangswege.

Teilnahme an einer Videokonferenz

Um an einem Meetingraum oder einer Vorlesung teilzunehmen, geben Sie die im Einladungstext angegebenen Einwahldaten in das entsprechende Feld ein. Die Einwahl ist über verschiedene Zugangswege möglich, zum Beispiel über einen Browser, ein SIP/H.323-Raumsystem, ein Telefon, Skype/Skype for Business oder die Pexip App für das Smartphone. Die verfügbaren Funktionen während der Videokonferenz können je nach Zugangsweg variieren:

  • Audio- und Videokommunikation
  • Anzeigen einer Präsentation
  • Teilen des Bildschirms oder einer Anwendung
  • Chat-Fenster
  • Optionen zur Steuerung des eigenen Endgerätes (Mic Mute, ...)
  • gegebenenfalls für Veranstalter Optionen zur Konferenzsteuerung

Anleitungen

Quick-Start-Guide: Hier klicken
Anleitung: Hier klicken